Vacatures

Wie zijn wij?
Saleem GGZ is een GGZ instelling en expert in transculturele psychiatrie. Er wordt veel waarde gehecht aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij leveren diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt centraal staat. Als instelling bieden wij ambulant geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen. Wij bieden zowel de basis GGZ als de specialistische GGZ.

Functie omschrijving
Ben jij een proactieve secretaresse, communicatief sterk en zoek jij een nieuwe uitdaging binnen een dynamische instelling? Ben jij cultuursensitief? Dan zoeken wij jou! Als secretaresse vervul je een belangrijke functie op ons kantoor en wordt je gezien als de eerste en belangrijkste aanspreekpunt. Je bent een echte teamplayer en ontzorgt je collega’s met verschillende taken. Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Utrecht met enthousiaste collega’s en bent het visitekaartje van Saleem GGZ. Daarnaast is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en beland je in een groeiende organisatie.

Wat ga je doen?
Als secretaresse/receptioniste bij Saleem GGZ kom je te werken in een ambitieus en multidisciplinair behandelteam. Je bedient de telefoon om vragen van collega’s, cliënten of externe hulpverleners te beantwoorden en ontvangt de cliënt bij binnenkomst. Het team waarvoor je werkt, herkennen jou als een proactieve collega die zich koel weet te houden in stressvolle situaties. Binnen onze instelling word je breed ingezet en ondersteun je bij secretariële zaken.

Wat wij zoeken:

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële/secretarieel-administratieve opleiding;
• Je bent bekend met Microsoft Word, Outlook, Excel & eventueel een CRM systeem;
• Beheersing van de Nederlandse taal (Het spreken van meerdere talen is een pre);
• Je bent nauwkeurig, proactief en kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
• Je bent communicatief sterk en hebt een positieve instelling;
• Ervaring in de zorg in een soortgelijke functie is een pre;

Werkzaamheden:

• Correcte en snelle afhandeling van de telefoon en de mail;
• Het plannen van afspraken, verzorgen van de agendabeheer;
• Verwerken van binnengekomen e-mails en post;
• Een juiste verwerking van cliëntgegevens in het systeem (EPD/ZorgGGZ);
• Een goed verloop van het (zorg)administratieve proces;
• Een goede ondersteuning van de hulpverleners;
• Zorgen voor correcte en gepaste informatieverstrekking en communicatie naar internen en externen;

Wat wij bieden:

• Afhankelijk van kennis en ervaring een brutosalaris conform CAO GGZ;
• Een dynamische en informele werkplek in Utrecht;
• Diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Minimaal 24 uur per week. De werkdagen en tijden stemmen we graag met je af;
• Een fijn team met leuke collega’s;
• Jaarcontract van minimaal 24 uur en maximaal 32 uur;
• Conform CAO GGZ (FWG 30), pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is bij ons vereist.

Contact
Als deze vacature jouw interesse heeft gewekt, dan gaan wij graag met jou in gesprek. Solliciteer direct via de solliciatiebutton. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact op met 085 066 1199.